个人信息保护评价（PIPA）
申报须知（复审）
PIPA有效期即将到期的单位，请按如下程序办理复审手续：
一．申报资格
通过PIPA的单位，其2年的有效期限即将到期者(从PIPA合格证书使用开始为期2年的时间)。
二．复审受理时间
PIPA有效期满前的3个月以内。例如：
有效期为：2007年12月2日--2009年12月1日
申请期为：2009年9月2日之前
单位应在PIPA合格证书有效期满3个月内完成复审审核。如因单位原因未能在有效期内完成复审审核，将根据《个人信息保护评价管理办法》第14条、第15条取消PIPA标志及合格证书的使用权，并在PIPA网站进行公告。
三．复审的费用
四．复审所应提交的材料
申报复审的单位符合以上条件的，可以向PIPA办公室提出申请。申报时需提交以下资料：
（四）单位内部建立的书面化个人信息安全管理体系（PISMS）文档一套：
1．基本规章（应包括“规范”10.1.1要求的内容），具体规章名称参考如下：
（1）个人信息保护方针
（2）个人信息安全管理体系基本规定
（3）个人信息管理相关机构职能与职责规定
（4）个人信息管理规定
（5）个人信息安全风险管理规定
（6）个人信息安全管理措施规定
（7）文档管理规定
（8）宣传教育管理规定
（9）内审管理规定
（10）违反个人信息保护规章制度的处罚规定
（11）（持续改进管理规定
（12）意见与建议管理规定
（13）个人信息事故应急管理规定
（14）××部门或特殊岗位管理细则
2．管理体系运行和规章制度实施过程中关联记录（除《检查表》中要求提交的《个人信息管理台帐（总帐）》和《个人信息安全风险管理台帐》为实际记录的外，其它均为记录模版）、文档，包括：
（1）个人信息收集、利用、保管、销毁等生命周期管理过程使用的记录；
（2）个人信息安全风险实施过程中使用相关的记录；
（3）培训教育和内审实施过程使用的相关记录；
（4）信息安全管理方面使用的管理记录；
（5）投拆、意见、事故处理、持续改善等方面的管理措施使用的相关记录；
（6）其它管理过程中涉及的关联记录及文档；
注：提供的关联记录和文档应符合《个人信息保护评价申报表》之“单位个人信息保护规章制度与《规范》主要条款对应表”里填写的内容相一致。
（五）个人信息安全管理体系运行评估报告书（最高领导者签字）
（六）单位营业执照复印件（盖公章）
（七）单位宣传手册或简介
注：之前遵照《软件及信息服务业个人信息保护规范》和《个人信息保护规范》DB21/T 1628-2008版编写、实施个人信息保护管理体系的各单位，在2014年6月1日起进行PIPA复审时需要须按照新升级的标准《信息安全 个人信息保护规范》DB21/T 1268.1-2012要求的事项进行修改和完善，并符合其要求。
五．其它要求
- 提交的申报材料除“个人信息保护评价申报表”需电子文档（word）外，其它的均为A4纸质打印文档，纸质文档装订（活页）后，提交PIPA办公室。
- 所有提交的规章应按照
 规章制度编写格式要求.doc格式的要求编制。
- 申报同时请准备好评价费。收费标准详见《个人信息保护评价（PIPA）收费标准》。
- PIPA办公室受理企业提交的申请后，开始文件审查。在文件审查过程中如果因企业自身原因，文件修改超过3个月（含3个月）而没有重新提交的，PIPA办公室将终止审核，退回受理材料，取消原受理号。
六．受理窗口
大连软件行业协会PIPA管理办公室
受理人：宋悦
电 话：83655187
邮 箱：songy@dsia.org.cn
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